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CENTRO DE ESTUDOS E APERFEIÇOAMENTO FUNCIONAL

Órgão/Setor:
CENTRO DE ESTUDOS E APERFEIÇOAMENTO FUNCIONAL
Série Subsérie Tipo Documental Observação
Capacitação e Aperfeiçoamento de Pessoal (930256)
  • Plano Anual de Educação
  • Suporte eletrônico.
  • Planilha de Controle
  • Suporte eletrônico.
  • Convênio/Termo de Cessão
  • Para outras instituições usarem os cursos do MPRS ou o Ministério Público usar os cursos de outras instituições.
  • Informação
  • Suporte papel e eletrônico.
  • Atestado
  • Suporte papel. Atestado de Capacidade Técnica
  • Certidão
  • Suporte papel. Certidão de Presença nos Cursos e outros
  • Correspondência
  • Suporte papel e eletrônico.
  • Lista de Presença/Autorização de Imagem/Ficha de Inscrição
  • Suporte papel.
  • Capacitação e Aperfeiçoamento de Pessoal (930256) Programa Educacional
  • Projeto
  • Suporte eletrônico. Documentos sobre cada Curso, multimídia. Projetos não autorizados ou cancelados deverão ser eliminados após o prazo intermediário.
  • Planejamento e Gestão de Execução Orçamentária e Financeira (930364)
  • Proposta Orçamentária
  • Suporte eletrônico.
  • Acompanhamento de Atividades / Resultados (930314)
  • Relatório Anual
  • Suporte eletrônico.
  • Adiantamento de Despesas (930271) Prestação de Contas (920424)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Suporte papel e eletrônico.
  • Aquisição de Material (930031)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Suporte papel e eletrônico. Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de aquisições não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
  • Contratação de Prestação de Serviço (930071)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Suporte papel e eletrônico. Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a contratação. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de contratações não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
  • Gestão de Frequência - Abono de Falta/ Ausência (930195)
  • Comprovante de Efetividade
  • Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft.
  • Indenizações e Auxílios - Diárias e Passagens (930170) e Ajuda de Custo e Transporte (930162)
  • Comprovante de Deslocamento
  • Refere-se a notas fiscais, bilhetes de passagens, certidão de comparecimento, em suporte papel, de comprovação do deslocamento dos Membros e Servidores, a partir da implantação do SIM/SID.
  • Arrolamento/Inventário de Material (930042)
  • Inventário de Bens Patrimoniais
  • Termo de Responsabilidade
  • Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente

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