| Organização e Execução de Eventos |
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Agenda
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Em suporte eletrônico. Base de Dados - Intranet
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Dossiê
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O dossiê é composto basicamente por documentos referentes a organização e execução da cerimônia: lista de convidados, lista de autoridades confirmadas, exemplar único de convite ou ofício convidando para participação em evento, roteiro da solenidade, check-list para o controle do evento e demais documentos operacionais. Em suporte eletrônico - Rede
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Ofício
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Ofícios recebidos convidando para eventos serão classificados em convite. Os ofícios expedidos convidando para eventos serão classificados, exemplar único, no dossiê do respectivo evento.
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Memorando
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Os memorandos referentes a um evento em específico serão classificados no respectivo dossiê.
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Mensagem de Correio Eletrônico
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As mensagens referentes a um evento em específico serão classificadas no respectivo dossiê.
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Convite
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Trata-se de convites recebidos, pois um exemplar do convite expedido é classificado no respectivo dossiê do evento.
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| Registro de Eventos |
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Gravação Áudio/Visual/Multimídia
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Gravações Audiovisuais ou Sonoras de Posses, Inaugurações, Seminários, Palestras e demais eventos de interesse do Ministério Público. Em suporte eletrônico.
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| Disponibilização e Operação de Equipamentos de Áudio e Vídeo |
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Mensagem de Correio Eletrônico
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| Controle de Agenda dos Auditórios |
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Agenda
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Em suporte eletrônico. Base de dados Intranet.
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Processo Administrativo
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De aprovação de uso de auditórios para eventos externos de terceiros. Compostos por: ofício ou mensagem de correio eletrônico solicitando a utilização de auditórios, correspondências internas e cálculos de custo de utilização, manifestação do CEAF acerca do interesse em participação de membros e servidores do MP e comprovante de depósito de custos estimados no fundo de reaparelhamento do MP e Termo de Responsabilidade de uso do auditório bem como correspondências de agradecimento pela cedência
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Ofício
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Mensagem de Correio Eletrônico
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| Controle de Material |
Solicitação de Compras não Efetuadas |
Processo Administrativo
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| Controle de Pessoal |
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Comprovante de Efetividade
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Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft.
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