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UNIDADE DE TRANSPORTES

Órgão/Setor:
UNIDADE DE TRANSPORTES
Série Subsérie Tipo Documental Observação
Gestão da Autorização/Permissão de Uso de Veículo (930086)
  • Registro Eletrônico da Requisição de Transporte
  • Suporte eletrônico. Demandas do deslocamento de pessoas, materiais e equipamentos
  • Requisição de Transporte
  • Suporte papel. Via assinada pelo motorista para fins de controle da distribuição do serviço
  • Uso de Veículo (930096)
  • Dossiê de Documentação do Veículo
  • Suporte papel. Composto por: Certificado de Propriedade; Nota Fiscal do Veículo; Recibo de Pagamento de Seguro Obrigatório; Situação do Licenciamento do Veículo; Memorando comunicando multa de trânsito. Original da Nota Fiscal do Veículo no DETRAN e 2ª via na Unidade de Patrimônio. Este Dossiê acompanha o veículo quando da sua desativação/doação.
  • Planilha de Controle de Movimentação dos Veículos
  • Suporte papel. Controle diário de movimentação dos veículos.
  • Dossiê de Controle de Manutenção
  • Suporte papel. Composto por 3ª vias ou cópias de Notas Fiscais referentes a Manutenção de Veículos. A 1º via das notas fiscais encontra-se no Processo de Pagamento ou de Prestação de Contas.
  • Gestão da Prestação de Serviços - Mão de Obra Residente (930075) Fiscalização Contratual (920302) e Técnica (920303)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Suporte papel. Gestão do contrato de motoristas terceirizados
  • Ofício/Memorando/Mensagem de Correio Eletrônico
  • Quando emitidos são nos casos de cobrança de sinistros ou multas e estes ficam no expediente do fato (multa ou sinistro). Casos de pedidos de solução de falhas na execução do contrato ficam com os ofícios expedidos do ano vigente.
  • Gestão da Prestação de Serviço - Mão de Obra Não Residente (930074) Fiscalização Contratual (920302)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Suporte papel. Gestão do contrato de manutenção de veículo; Contrato de cartão-combustível; Contrato de seguro; Contrato de locação de veículo; Contrato de compra de pneu.
  • Acompanhamento de Atividades / Resultados (930314)
  • Relatório
  • Suporte eletrônico (PDF).
  • Aquisição de Material (930031)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de aquisições não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
  • Contratação de Prestação de Serviço (930071)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de contratações não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
  • Adiantamento de Despesas (930271) Prestação de Contas (920424)
  • Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
  • Gestão de Frequência - Abono de Falta/ Ausência (930195)
  • Comprovante de Efetividade
  • Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft.
  • Indenizações e Auxílios - Diárias e Passagens (930170) e Ajuda de Custo e Transporte (930162)
  • Comprovante de Deslocamento
  • Refere-se a notas fiscais, bilhetes de passagens, certidão de comparecimento, em suporte papel, de comprovação do deslocamento dos Membros e Servidores, a partir da implantação do SIM/SID.
  • Arrolamento/Inventário de Material (930042)
  • Inventário de Bens Patrimoniais
  • Suporte papel.
  • Termo de Responsabilidade
  • Suporte papel.
  • Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente
  • Suporte papel.

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