| Gestão da Autorização/Permissão de Uso de Veículo (930086) |
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Registro Eletrônico da Requisição de Transporte
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Suporte eletrônico. Demandas do deslocamento de pessoas, materiais e equipamentos
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Requisição de Transporte
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Suporte papel. Via assinada pelo motorista para fins de controle da distribuição do serviço
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| Uso de Veículo (930096) |
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Dossiê de Documentação do Veículo
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Suporte papel. Composto por: Certificado de Propriedade; Nota Fiscal do Veículo; Recibo de Pagamento de Seguro Obrigatório; Situação do Licenciamento do Veículo; Memorando comunicando multa de trânsito. Original da Nota Fiscal do Veículo no DETRAN e 2ª via na Unidade de Patrimônio. Este Dossiê acompanha o veículo quando da sua desativação/doação.
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Planilha de Controle de Movimentação dos Veículos
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Suporte papel. Controle diário de movimentação dos veículos.
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Dossiê de Controle de Manutenção
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Suporte papel. Composto por 3ª vias ou cópias de Notas Fiscais referentes a Manutenção de Veículos. A 1º via das notas fiscais encontra-se no Processo de Pagamento ou de Prestação de Contas.
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| Gestão da Prestação de Serviços - Mão de Obra Residente (930075) |
Fiscalização Contratual (920302) e Técnica (920303) |
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
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Suporte papel. Gestão do contrato de motoristas terceirizados
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Ofício/Memorando/Mensagem de Correio Eletrônico
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Quando emitidos são nos casos de cobrança de sinistros ou multas e estes ficam no expediente do fato (multa ou sinistro). Casos de pedidos de solução de falhas na execução do contrato ficam com os ofícios expedidos do ano vigente.
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| Gestão da Prestação de Serviço - Mão de Obra Não Residente (930074) |
Fiscalização Contratual (920302) |
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
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Suporte papel. Gestão do contrato de manutenção de veículo; Contrato de cartão-combustível; Contrato de seguro; Contrato de locação de veículo; Contrato de compra de pneu.
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| Acompanhamento de Atividades / Resultados (930314) |
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Relatório
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Suporte eletrônico (PDF).
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| Aquisição de Material (930031) |
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Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
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Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de aquisições não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
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| Contratação de Prestação de Serviço (930071) |
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Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
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Pode ser por Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade. Este processo é avaliado no setor que solicitou a aquisição. O processo de pagamento é avaliado na APO. Os processos de contratações não realizadas podem ser eliminados após 5 anos.
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| Adiantamento de Despesas (930271) |
Prestação de Contas (920424) |
Procedimento de Gestão Administrativa - PGEA
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| Gestão de Frequência - Abono de Falta/ Ausência (930195) |
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Comprovante de Efetividade
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Refere-se aos atestados, laudos e certidões originais, em suporte papel, de comprovação da efetividade mensal dos Servidores e Estagiários, a partir da implantação do Ponto Soft.
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| Indenizações e Auxílios - Diárias e Passagens (930170) e Ajuda de Custo e Transporte (930162) |
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Comprovante de Deslocamento
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Refere-se a notas fiscais, bilhetes de passagens, certidão de comparecimento, em suporte papel, de comprovação do deslocamento dos Membros e Servidores, a partir da implantação do SIM/SID.
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| Arrolamento/Inventário de Material (930042) |
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Inventário de Bens Patrimoniais
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Suporte papel.
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Termo de Responsabilidade
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Suporte papel.
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Requisição de Transferência e/ou Recolhimento de Material Permanente
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Suporte papel.
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